La Console - lo strumento unico per la gestione dell'attività ricettiva

Albatros Office integra perfettamente tutti gli strumenti Italia Promozione aggiungendovi quelli classici di gestione interna ed altri di ultima generazione.

Grazie alle più recenti tecnologie, il gestionale per PC/Intranet Windows offre una spiccata semplicità d'uso.

L'applicazione consente di gestire in modo innovativo, centralizzato ed intuitivo, la tabella delle prenotazioni, la rubrica clienti, gli adempimenti obbligatori e tutte le sezioni dinamiche del sito web (Offerte, Last Minute, Booking On Line).

Planning e Booking On Line

La gestione completa di tutte le funzionalità legate al calendario delle prenotazioni, alle azioni di Check In, Live In e Check Out avviene attraverso:

• un ottimo design
• un elevato grado di personalizzazione di sistemazioni, opzioni, servizi, prezzi e stagioni

Sono peraltro semplificate le procedure di prenotazione provenienti dal booking on line grazie a:

• ricezione delle richieste, verifica immediata nel planning, compilazione automatica delle risposte nella lingua del cliente e preparazione del Voucher
• archiviazione del cliente in rubrica per successive campagne di posta elettronica.

Il programma include strumenti per la gestione completa e centralizzata dei clienti, un componente sempre più importante per il potenziamento delle strategie aziendali.

Rubrica Clienti

Inserimento semplificato dei dati del cliente, importazione della rubrica di Outlook, accesso veloce da ogni parte del programma con ampia varietà di stampe e statistiche.

E-mail marketing, sistema di progettazione, realizzazione e controllo di campagne promozionali personalizzate.

Check In

Generazione guidata delle schede di notificazione

Gestione completa delle stampe e archiviazione

Istat C59

Calcolo automatico dei dati necessari e redazione automatica del modulo ISTAT C59

Preparazione della stampa e funzione per l'invio telematico alle province.

Altre statistiche

L'applicazione elabora inoltre un insieme di dati statistici utili alla gestione dell'attività quali: arrivi per mese e fascia di età, statistiche grafiche su base Istat C59, richieste di disponibilità/prenotazioni per mese, dati di accesso/utilizzo del sito e dati di provenienza, altre statistiche di presenza.

Novità è il componente (in fase di ricerca/sviluppo) per la gestione del budget aziendale e il monitoraggio in itinere degli indicatori di ritorno definiti dal PCA (Piano di Crescita Aziendale).

Backup e Update

Due strumenti molto importanti garantiscono:

• salvataggi di sicurezza (in locale, in remoto, su richiesta, periodici,…)
• aggiornamento on line in tempo reale dell'applicazione.